マイクロ法人運営：設立初期に手配した各種サービス、備品など

マイクロ法人の設立手続きについてこれまで記事にしましたが、私が法人として契約した各種サービスや、購入した備品を紹介します。

Webサイト・ドメイン

いろいろなサービスがあり、一長一短だと思いますが、私はロリポップ！レンタルサーバーとムームードメインをセットで契約しました。

レンタルサーバーを12ヶ月以上契約すれば、ドメインをずっと無料で使えるというのがお得です。

なお、運営会社はGMOペパボ株式会社です。株主優待でおさいぽ！を選択することで、サーバー・ドメイン代に充填することができます。

メールアドレス

結論から言うと、ムームードメインの追加オプションであるムームーメールにしました。

100円/月(税抜)でこれだけの機能を利用できるのは、とてもありがたいです。Webメールで使うというよりは、自分が好きなメールクライアントでIMAP4で利用するのがよいと思います。

なお、私の場合は、Gmailから自動的にメールを取り込むようにしています。定期的に確認する動きとなるのでメール到着が遅延してしまいますが。どうしてもすぐに着信確認必要な場合は手動取り込みする必要があります。Gmailはスパムフィルタが優秀なんですよね。

実は、後述のOffice365で運営することも考えたのですが、会社員時代に使っていたOutlookの動作の重さに困っていたので、選択肢から外しました。

オフィススイート・クラウドストレージ

オフィススイートはなくてもよいかもしれませんが、あったほうが便利です。

また、法人の書類等はバックアップも兼ねてクラウドストレージに保存するのが今時と考えました。

オフィススイートとクラウドストレージを合わせたサービスということで、Microsoft 365 Apps for businessを利用することにしました。

オフィススイートは、Word, Excel, PowerPointといった標準を使う安心感をとった感じです。

OneDriveもサービスに含まれており、クラウドストレージとしての使い勝手も悪くないと考えました。

Google等の他社サービスなら安くはなるかもしれませんが、そこまで費用削減にはならないですし、900円/月(税抜)なら許容範囲だと思います。

IP電話

法人としての会社代表電話をどうするかですが、個人ケータイを会社代表電話として利用し続けるのは避けたいと考えました。

ただ、いまさら固定電話を引くのもイマイチですし、03番号を取得できる固定電話風のサービスを契約する必要性も低いです。

安く済ませる案として考えたのが、050で始まるIP電話サービスです。法人で使っているところもそれなりにあり、対外的な信頼性としても問題ないと考えました。

いくつかサービスがありますが、私は050plusにしました。300円/月+発信通話料(税抜)です。以下にあるように、法人名義でも申し込み可能です。初期は個人名義で申し込んで立替でもよいと思います。

会計ソフト

私はfreee会計にしました。経理初心者にもやさしい、というのが決め手でした。会計ソフトだけで一記事になるボリュームなので、後日別記事にしたいと思います。

名刺

対面銀行で銀行口座を作成するときに、法人実態があることを示すためにも名刺を出せるようにしておきたいところです。

私は、以下のA-one マルチカードを利用しました。専用ソフトで名刺をデザインして、印刷した後は簡単に切り離せます。紙の厚さはやや薄めですが、名刺としての使用に問題ないレベルだと思います。

しっかりした名刺がよければ、費用はかかりますが各種名刺作成サービスを利用するのがよいと思います。パプリ by ASKULとかいろいろとあるようです。

ゴム印

法人設立時に3点セット(「会社代表者印」、「銀行印」、「角印」)は用意済かと思いますが、それ以外に住所、社名、代表者名、電話番号を毎回手書きせずに済ませるためにあると便利です。

以下のような組み合わせ印(住所、社名、代表者名、電話番号、URL部分をバラバラにできて、必要なものを組み合わせて使用できる)がおすすめです。私はフリーメイトタイプを買いました。着脱・連結がラクにできて便利です。対面銀行口座開設のときは特に役立ちました。

まとめ

今回紹介したサービスを表にまとめておきます。

Webサイト	ロリポップ！レンタルサーバー
ドメイン	ムームードメイン
メールアドレス	ムームーメール
オフィススイート	Microsoft 365 Apps for business
クラウドストレージ	OneDrive (Microsoft 365 Apps for businessに含まれる)
IP電話	050plus
会計ソフト	freee会計
名刺	A-one マルチカード 51002を利用して自作
ゴム印	パプリ by ASKUL 組み合わせ印 フリーメイトタイプ

以上、設立初期に手配した各種サービス、備品の紹介でした。